Met het Zens Desk Management System krijg je feitelijk inzicht in de werkplekbezetting op jouw kantoor. Een fact-based startpunt om de werkplek te optimaliseren, (facility)kosten te besparen, je footprint te verkleinen, business decisions te maken en de medewerkerservaring te verbeteren. Zo maak je met één tool je werkplek beter!
Voor een werkplek waar iedereen blij van wordt!
Als Facility-, Workplace-, Human Resource- of Real Estate Manager wil je het maximale uit je werkplek en collega’s halen. Je wilt dat iedereen lekker kan werken en optimaal kan presteren. En tegelijk is er de uitdaging om kosten te besparen en je ecologische voetafdruk te verkleinen.
Het Zens Desk Management System helpt je daarbij. Met dit systeem krijg je feitelijk inzicht in hoe werkplekken worden gebruikt en kun je deze vervolgens optimaliseren. Zo kun je bijvoorbeeld meer werkplekken toevoegen waar veel vraag naar is, of minder vaak gebruikte werkplekken verwijderen of vervangen. Ook kun je de inrichting van je kantoor aanpassen zodat medewerkers beter kunnen samenwerken en zich meer betrokken voelen.
En het leuke: doordat ingebouwde draadloze opladers onderdeel zijn van het Zens Desk Management System, profiteren je medewerkers van extra gemak op de werkplek. Win-win!
Leer. Anticipeer. Optimaliseer en Bespaar.
Het Zens Desk Management System is een tool die je inzicht geeft in hoe je werkplek wordt gebruikt. In real-time en historisch, zodat je weet wat de trends zijn. Zo kun je betere beslissingen nemen over de inrichting van je kantoor, de werkplekken die je nodig hebt en de manier waarop je medewerkers faciliteert.
Met het Zens Desk Management System kun je bijvoorbeeld:
- Ontdekken wanneer en welke werkplekken het meest worden gebruikt
- Inzicht krijgen in de bezettingsgraad van je kantoor
- Trends ontdekken in het gebruik van je werkplekken
- Facility kosten, zoals schoonmaak, besparen
- De vitaliteit van je medewerkers verbeteren door middel van een subtiele visuele nudge.
Zo kun je de werkplek beter inrichten, kosten besparen en de werknemerstevredenheid verhogen. En dat is win-win voor iedereen!
Bespaar & Verbeter
Met het intuïtieve Zens Dashboard kun je jouw werkplek-bezetting analyseren. Voor het hele gebouw of een specifieke zone of afdeling. Op ieder moment van de dag of juist over een bepaalde periode. Zo kun je je werkplek optimaal inrichten en kosten besparen op huur, facilitaire kosten en energie. En je vermindert ook nog eens je CO2-voetafdruk.
Maar het gaat niet alleen om kostenbesparing. Het Zens Desk Management System helpt je ook om de werknemerservaring te verbeteren. Door draadloos opladen aan te bieden bij elke werkplek, hoeven medewerkers geen kabels meer mee te nemen naar kantoor en hoeven ze zich geen zorgen meer te maken over een lege batterij. Dat geeft medewerkers meer vrijheid en het verhoogt de productiviteit.
Met een gemiddeld gebruik van 75% is draadloos opladen een relevante functionaliteit op de werkvloer.
Anticipeer
Optimaliseer je kantoor lay-out en facility services op basis van data.
Smart Office Management
Optimaliseer & Bespaar
Door te optimaliseren vergroot je de effectiviteit van de werkplek en de medewerkerstevredenheid en bespaar je kosten.
Cost Efficient Cleaning
Best practise:
Just Eat Takeaway.com
Lees hoe Zens Desk Management werkt bij en vooral vóór het hoofdkantoor van Just Eat Takeaway.com in Amsterdam.
Hoe het werkt
Het Zens Desk Management System is een slimme en eenvoudige manier om je werkplek te optimaliseren. Het systeem bestaat uit een Zens Smart PuK, een draadloze oplader met bewegingssensor die we voor je inbouwen in iedere werkplek. De draadloze oplader zorgt voor extra gemak op de werkplek en de bewegingssensor verzamelt in real-time anonieme gegevens over de bezetting van je werkplekken. Deze gegevens worden vervolgens weergegeven in het intuïtieve Zens Dashboard.
Het Zens Desk Management System werkt zonder gebruik te maken van het IT- of wifi-netwerk van je organisatie. Het systeem maakt gebruik van NB-IoT-technologie van Vodafone. Dit betekent dat er geen extra kosten zijn voor gateways of routers en dat maximale veiligheid is gegarandeerd. Easy as that!
Subtiele visuele interactie
Naast het gemak van draadloos opladen, interacteert de Smart PuK Visual met de gebruiker. Als een werkplek in gebruik is, gaat de LED ring van de Zens Smart PuK Visual na verloop van tijd subtiel GROEN knipperen als teken dat het tijd is voor een kleine vitaliteit-pauze. ROOD betekent dat de werkplek niet beschikbaar of bezet is. BLAUW betekent dat de werkplek die dag is gebruikt en dus schoongemaakt mag worden.
De voordelen op een rij
De voordelen van het Zens Desk Management System op een rij:
- Slim en eenvoudig
- Inzicht in de bezetting van je werkplekken
- Trends ontdekken in het gebruik van je werkplekken
- Fact-based decision making
- Kosten besparen, bijvoorbeeld op schoonmaak
- Ecologische footprint verkleinen
- Werknemerstevredenheid en -vitaliteit verbeteren
- Veilig en betrouwbaar