Het Zens Desk Management System maakt iedere werkplek slim, door de combinatie van draadloos opladen en top-notch bewegingssensoren, die anonieme werkplekbezettingsdata verzamelen. Data om op te anticiperen, optimaliseren en reduceren! Kortom; een smart office-oplossing die toegevoegde waarde biedt voor zowel de Facility Manager als voor eindgebruikers. Extra slim dus!
Slim voor de Facility Manager én eind-gebruiker!
"The future workplace must be worth the trip"
Uit onderzoek blijkt dat kruisbestuiving en sociale verbinding één van dé redenen zijn voor hybride werkers om naar kantoor te gaan. En ja, dat kantoor moet daarbij naadloos inspelen op hun behoeften. Om samen te werken en om productief te kunnen zijn. Kortom; de rit naar kantoor moet de moeite waard zijn. Het Zens Desk Management System helpt je zo’n werkplek te realiseren.
Data wordt inzicht
Zens maakt iedere werkplek slim. Onze ingebouwde draadloze opladers met top-notch bewegingssensor verzamelen anonieme werkplekbezettingsdata. Van specifieke werkplekken tot zones en gebouwen. Real-time en historisch. In het intuïtieve Zens Dashboard wordt deze data omgezet in inzicht, zodat jij aan de slag kan met optimaliseren en kosten of footprint reduceren!
Met het Zens Dashboard kun je bijvoorbeeld:
- Inzicht krijgen in de real-time en historische bezettingsdata van je kantoor
- Ontdekken welke werkplekken in trek zijn of juist niet
- Inzicht krijgen om de (gepercipieerde) werkplekbezetting te verbeteren en het kantoor in te richten op basis van werkelijke behoeften
- Trends ontdekken in het gebruik van je kantoor en werkplekken
- Data aanwenden voor data-gedreven facility management, energie- en vastgoedbeheer
Reduceer & Optimaliseer
Natuurlijk is het mogelijk om op basis van de data kosten te reduceren als je bijvoorbeeld weet welke werkplekken een dag niet gebruikt zijn en dus niet schoongemaakt hoeven te worden. Of kosten te reduceren op energie, catering en huur. Maar de data is ook in te zetten om bijvoorbeeld slímmer schoon te maken, met een betere inzet van human capital.
Het Zens Desk Management System helpt je ook om de werkplekervaring te verbeteren. Zo kun je de werkplek (her)inrichten op basis van werkelijke behoefte. En met draadloos opladen voeg je extra gemak toe: minder kabels, minder gedoe en een betere digitale connectiviteit!
Reduceer & Optimaliseer
Reduceer kosten en footprint én verbeter de werkplekervaring.
Cost Efficient Cleaning
Smart & Sustainable
Het Zens Desk Management System is ook een keuze voor duurzaamheid:
- Duurzamer facilty-, gebouw- en energiemanagement door te anticiperen op feitelijke werkplekbezetting
- Slimmer schoonmaken: waarom 1.000 werkplekken schoonmaken als er die dag maar 200 gebruikt zijn?
- Reductie van e-waste, doordat minder oplaadkabels en adapters nodig zijn
- Zens-sensoren werken met een vast stroompunt, waardoor het gebruik van batterijen overbodig is, geen onderhoud dus.
Optimale connectiviteit & vitaliteit
Een vitale werkplek is een productieve werkplek. De ingebouwde draadloze opladers dragen hieraan bij. Minder kabels, meer gemak, meer focus. Ook faciliteren ze een optimale digitale connectiviteit.
De optionele LED ring kan met kleursignalen communiceren met de gebruiker. Het GROENE signaal stimuleert micro-breaks wanneer lang in dezelfde houding gewerkt wordt. Een subtiele vitaliteitsnudge, want we weten: vitaliteit laat zich het best verbeteren door kleine, praktische triggers.
Andere optionele kleursignalen zijn BLAUW (werkplek gebruikt, ten behoeve van slimme schoonmaak) en ROOD (werkplek niet beschikbaar).
No barriers!
Het Zens Desk Management System is een laagdrempelige manier om je kantoor slim te maken, zonder gebruik te maken van het IT- of wifi-netwerk van je organisatie. Doordat we gebruik maken van Narrow Band-IoT-technologie van Vodafone -een sim-kaart dus- gaat implementatie heel eenvoudig. Dit betekent ook dat er geen extra kosten zijn voor gateways of routers en dat maximale veiligheid is gegarandeerd. Easy as that!
Het Zens Desk Management System kan als stand-alone platform worden ingezet. Ook is integratie met bestaande of andere smart building platforms mogelijk. Kortom: no barriers!
Best practise:
Just Eat Takeaway.com
Lees hoe het Zens Desk Management System werkt bij en vooral vóór het hoofdkantoor van Just Eat Takeaway.com in Amsterdam.
De voordelen op een rij
De voordelen van het Zens Desk Management System op een rij:
- Feitelijk inzicht in werkplekbezetting
- Data-gedreven beleids- en besluitvorming
- Eenvoudig en veilig te implementeren zonder wifi- of netwerkintegratie
- Reductie van kosten en footprint
- Verbeterde workplace experience
- Stimuleer vitaliteit en productiviteit
Download whitepaper 'Zo creëer je een vitaliserende werkplek'
Wil je jouw werkplek vitaler maken en daarmee ook de productiviteit verhogen? Door het meten van werkplekbezetting en vooral door te anticiperen op de data, kun je hierin grote stappen zetten! Zens, Ahrend en CTOUCH zijn partner van de Workplace Vitality Hub, waar onderzoek gedaan wordt naar de werkplek van de toekomst en hoe deze vitaler kan worden. In het whitepaper delen we onze inzichten.