Het hart van de democratie
Raadzalen zijn het hart van de democratie binnen een gemeente. Hier vindt de besluitvorming plaats over diverse dossiers die de gemeente behandelt. De besluitvorming van de gemeenteraad is te allen tijde openbaar (tenzij het om een besloten vergadering gaat). Deze openbaarheid wordt gewaarborgd door het opnemen van beeld en geluid van de vergaderingen.
Zo worden er camera’s gericht op de actieve spreker en wordt de audio vastgelegd, zodat vergaderingen live gevolgd kunnen worden of later teruggekeken. Daardoor komen ook de mensen en het meubilair in de zaal in beeld, en speelt de inrichting van de werkplekken direct een rol in de uitstraling van de uitzending.
Een ruimte die gezien wordt
Raadzalen worden daarom vaak ontworpen door een architect. De zaal moet er statig en netjes uitzien, omdat niet alleen de hele gemeente, maar ook andere gemeenten, provincies en het rijk de uitzending live of achteraf kunnen volgen.
Dat stelt eisen aan hoe de ruimte is ingericht. Alles wat zichtbaar is, draagt bij aan de uitstraling. Een rommelige raadszaaltafel of zichtbare bekabeling doet direct afbreuk aan het totaalbeeld.
Clean desk als belangrijk uitgangspunt
Een clean desk is daarom essentieel. Niet alleen voor de concentratie van de raads- en commissieleden, maar ook omdat vergaderingen live worden uitgezonden. Een clean desk kenmerkt zich door zo min mogelijk overbodige zaken op de raadszaaltafel. In de praktijk betekent dit dat er per werkplek al snel meerdere kabels en adapters op tafel liggen, zichtbaar tijdens vergaderingen en in beeld bij uitzendingen.
Een groot onderdeel daarbij is bekabeling. Je kunt hierbij denken aan opladers, aansluitkabels en adapters. In de praktijk heeft een raadslid meerdere apparaten bij zich, zoals een laptop en/of tablet en een telefoon. Dit betekent dat er al snel twee tot drie adapters en kabels tegelijkertijd nodig zijn.
Minder kabels, meer overzicht
Met de Zens PuK combi HDMI en de Zens PuK combi USB-C reduceren we het aantal kabels tot een minimum en verdwijnen grote adapters uit beeld.
Door de implementatie van Zens PuK Combi’s wordt dit beperkt tot één of twee korte kabels, zonder losse en opvallende adapters. Dit zorgt voor een overzichtelijke werkplek en draagt bij aan een rustige en nette uitstraling van de raadszaaltafel.
Telefoons worden draadloos geladen, waardoor kabels en adapters hiervoor niet meer nodig zijn. Laptops kunnen eenvoudig worden opgeladen met een kort USB-C kabeltje.
Integratie in het meubel
Naast functionaliteit speelt ook het design een belangrijke rol. In de raadzaal van de gemeente Urk is ervoor gekozen om de Zens PuK Combi’s volledig te integreren in het vergadermeubel. Dit betekent dat er geen grote opbouwunits meer zichtbaar zijn, maar dat de oplossing strak is verwerkt in het ontwerp van de raadszaaltafel.
Functioneel waar nodig
De Zens PuK Combi HDMI is onder andere verwerkt op de plek van de voorzitter en de griffier. Vanuit deze posities moet een laptop eenvoudig aangesloten kunnen worden om presentaties te tonen op de displays en te integreren in de audiovisuele installatie. Tijdens het presenteren wordt de laptop tegelijkertijd opgeladen met 100 watt, wat ruim voldoende is voor vrijwel alle laptops.
Een oplossing die past bij de raadzaal
Met de keuze voor Zens PuK Combi’s heeft de gemeente Urk gekozen voor een oplossing die past bij de inrichting en het gebruik van de raadzaal. Door het aantal kabels en adapters sterk te verminderen, blijft de raadszaaltafel overzichtelijk en netjes tijdens vergaderingen.
De combinatie van draadloos laden, USB-C en HDMI zorgt ervoor dat alles wat nodig is aanwezig is, zonder dat dit zichtbaar ten koste gaat van de ruimte. Binnen de bredere inrichting van de raadzaal sluit deze oplossing daarmee naadloos aan op zowel het gebruik als de uitstraling van de ruimte.
