Ja. Zens ist so entwickelt, dass es sich in die meisten modernen Büromöbel und Raumkonzepte integrieren lässt. In vielen Fällen können Wireless Charger in bestehende Bürotische eingebaut oder im Rahmen einer Renovierung oder schrittweisen Modernisierung integriert werden. Wir arbeiten mit Möbelpartnern, Projektplanern und Fit Out Spezialisten zusammen, um sicherzustellen, dass die Lösung zu Ihrem aktuellen und zukünftigen Workplace Design passt.

Die Installation erfolgt in der Regel in geplanten Phasen, um Unterbrechungen so gering wie möglich zu halten. Bürotische werden mit integrierten Wireless Chargern und, wenn erforderlich, mit Sensorik und Konnektivität ausgestattet. Die Arbeiten können häufig außerhalb der Bürozeiten oder etagenweise bzw. zonenweise durchgeführt werden, sodass Mitarbeitende wie gewohnt weiterarbeiten können. Ihre Teams erhalten klare Anleitungen, und nach der Installation benötigt das System nur minimalen täglichen Aufwand.

Zens konzentriert sich auf Workspace und Nutzungsdaten, nicht auf einzelne Personen. Das System erfasst unter anderem die Nutzung von Bürotischen, Belegungsmuster und Ladeaktivitäten auf aggregierter Ebene. Es lässt sich so konfigurieren, dass es Ihren internen Datenschutzrichtlinien und den geltenden Vorschriften entspricht, und wir arbeiten bei Bedarf eng mit IT und HR zusammen, um klare Governance und Transparenz sicherzustellen. Mehr Informationen zum Zens Desk Management System finden Sie hier.

Durch die Standardisierung von Stromversorgung und Charging an jedem Bürotisch reduzieren Sie deutlich die Anzahl an losen Adaptern und Kabeln, die gekauft, ersetzt oder unterstützt werden müssen. Weniger Vorfälle rund um „Strom funktioniert nicht“ oder „Workspace nicht nutzbar“ führen zu weniger IT Tickets und weniger Aufwand für Troubleshooting vor Ort. Für Facility Teams bieten präzisere Insights zur tatsächlichen Nutzung der Bürotische eine Grundlage für smartere Reinigungspläne, bessere Flächenoptimierung und gezieltere Investitionen in die Bereiche, die wirklich genutzt werden.

Die meisten Organisationen sehen den Mehrwert in drei zentralen Bereichen: weniger Support Tickets und Ersatzteile, eine bessere Nutzung der Büroflächen und ein hochwertigeres Arbeitserlebnis, das hybrides Arbeiten und Mitarbeiterbindung stärkt. Projekte werden häufig gemeinsam von IT und Facilities bzw. Workplace Teams getragen, oft mit zusätzlicher Beteiligung von Real Estate oder HR.