Experts verwachten een radicale verandering in de manier waarop we de kantoorruimte waarderen en gebruiken. Enquêtes in de recente COVID-periode laten zien dat er behoefte is aan een verandering van een bureaugerichte inrichting naar een veel meer op samenwerking gerichte inrichting. Wat betekent dit voor je kantoorruimte en hoe krijg je grip op deze nieuwe dynamiek?
Krijg grip op de nieuwe manier van werken op kantoor
Blog |
6th april 2021
Doelverschuiving op kantoor – meer gericht op samenwerking
Onderzoeken in 2020 hebben aangetoond dat ongeveer 40-60% van de mensen niet van plan is om weer elke dag naar kantoor te gaan. Recente opiniepeilingen en enquêtes hebben ook een nieuwe trend aan het licht gebracht met betrekking tot de belangrijkste kantooractiviteiten. In het afgelopen jaar van thuiswerken, geeft ongeveer 70% van de mensen aan productiever te zijn, met name op het gebied van werkgerelateerde activiteiten en ze geven aan dat de efficiëntie van vergaderingen is toegenomen. Wat bijna 90% van de respondenten heeft gemist zijn sociale interacties met collega’s, inspiratie en creativiteit die hen helpen betrokken te blijven en hun werk beter te doen.
Uit onderzoek in 2020 bleek dat ongeveer 40-60% van de mensen niet van plan is voltijds naar kantoor terug te keren.
Daarom wordt een verandering verwacht van ‘het kantoor zoals we het kennen’. Het zal een verschuiving zijn van een bureaugericht naar samenwerkingsgericht werkplekontwerp.
Bron: https://www.pwc.com/us/en/library/covid-19/us-remote-work-survey.html
Verandering van gedrag: Op feiten gebaseerde inzichten en duidelijke communicatie zijn van cruciaal belang gebleken
Om elke gedragsverandering te managen, of het nu gaat om het verhogen van de efficiëntie op kantoor of de eerder genoemde structurele verschuivingen, zijn op feiten gebaseerde inzichten en duidelijke communicatie cruciale instrumenten gebleken.
Zens Business Solutions werkt al 10 jaar aan oplossingen die vrijheid geven aan mensen en bedrijven. In het afgelopen jaar hebben we daarom oplossingen geïntroduceerd om facility managers en business leaders te helpen grip te krijgen op kantoorbezetting en gedrag van mensen. We zijn er ons van bewust dat er vele technologische oplossingen worden aangeboden rond ruimte- en bureaubezetting. De oorsprong van Zens ligt in het draadloos opladen van mobiele apparaten, waarmee early adopters als Deloitte in het Edge gebouw in Amsterdam hun werknemers meer flexibiliteit en vrijheid bieden. De draadloze oplaadtechniek laadt alle telefoonmodellen op die beschikken over draadloze oplaadmogelijkheden. Dit biedt de vrijheid om overal op te laden en vermindert de hoeveelheid kabel in je tas.
Bron: https://www.pwc.com/us/en/library/covid-19/us-remote-work-survey.html
De inzichten van Zens in bureaubezetting zijn het meest betrouwbaar
Om het comfort van de gebruiker te verhogen en een ongeëvenaarde real-time detectie van bureaubezetting te garanderen, detecteert de draadloze bureaulader mobiele apparaten op het bureau, zelfs wanneer de telefoon niet actief in gebruik is. De combinatie van deze draadloze technologie detectie met een optische sensor bereikt bijna 100% real time bureaubezettings nauwkeurigheid.
De functies van de Zens Smart Desk oplossing voor Smart Offices helpen bedrijfsleiders en facility managers grip te krijgen op hun kantoor met tools voor Social Distancing, Occupancy Control, Desk Use Insight, On Desk Communication, Flexibel bureaugebruik, Desk Comfort, Charge Anywhere.
To increase the user comfort and secure an unprecedented real-time desk occupancy detection, their wireless desk-mounted charger detects mobile devices on the desk even when the phone in not in active use. The combination of this wireless technology detection with an optical sensor reaches near 100% real time desk occupancy accuracy.
The features of Zens Smart Desk proposition for Smart Offices help business leaders and facility managers to get grip on their office with tools for Social Distancing, bezettingsgraad, bezettingscontrole, flexibel bureaugebruik, bureaucomfort en overal opladen.
