HR Office & Business Support (parttime 24u)

Ben jij een gedreven HR professional die zich wil vastbijten in het verder ontwikkelen van HR? En herken je je in het profiel van een servicegericht organisatietalent? Wil je werken bij een jong en veelbelovend tech-merk in een team dat altijd in beweging is en zich richt op het bouwen van een solide basis? Dan is dit wellicht jouw nieuwe job! Bij Zens willen we ons team versterken met een HR Office & Business Support (parttime 24u).

Jouw uitdaging bij Zens
Bij Zens zijn we pioniers, experts. Sinds 2011 verleggen we keer op keer de grenzen van draadloos opladen. We lopen voorop in draadloze opladers voor consumenten en zorgen ervoor dat zij het gemak en de vrijheid kunnen ervaren van minder kabels en adapters in huis. Dat we hier heel goed in zijn, blijkt onder andere uit onze samenwerking met Apple.

Ook onze slimme zakelijke draadloze oplaadoplossingen zijn in trek; je vindt ze bijvoorbeeld in kantoren, zoals bij Just Eat Takeaway.com, bij restaurants zoals McDonald’s en bij de mooiste hotels van de wereld. ‘Always a Zens nearby’, dat is onze ambitie. Onze nieuwe HR Office & Business Support collega gaat een belangrijke bijdrage leveren om deze ambitie waar te maken en de wereld kennis te laten maken met Zens!

De rol en het team
Bij Zens draait alles om groei en ontwikkeling, zowel van onze medewerkers als onze organisatie. Wij zijn geen standaard organisatie en verwachten dat jij dat ook niet bent. Als onze HR Office & Business Support ben je in een brede, allround HR rol dé vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en pak je operationele HR-activiteiten op, zoals bijvoorbeeld de ziekteverzuimregistratie en on- en offboarding van medewerkers. Daarnaast ben je in de Office en Business Support rol verantwoordelijk voor een divers pallet aan faciliterende, ondersteunende en organiserende werkzaamheden, zoals de ondersteuning van onze CEO en de faciliteiten in- en rondom ons kantoor. Er ligt een sterke basis, tegelijkertijd zijn wij een jonge, groeiende scale- up en bouwen we onze organisatie stap voor stap verder uit. Er is dus nog veel ruimte voor jouw ideeën en inbreng.

In ons compacte team werken we nauw samen, waarbij jij dus staat opgesteld als HR Office & Business support. Natuurlijk werk je ook veel samen met collega’s uit het Finance en Admin team. Daarnaast heb je de mogelijkheid tot het sparren en inwinnen van extern HR advies bij complexere vraagstukken. Je rapporteert aan de General Manager.

Een brede rol dus. Dit is waar je mee aan de slag gaat:

• Verantwoordelijk voor de uitvoering en medeontwikkeling van het HR beleid (House Guidelines, attract & retain, functie-en salarishuis etc.).
• Adviseren en ondersteunen bij HR gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Opstellen van interne communicatie m.b.t. HR gerelateerde zaken en procedures.
• Verantwoordelijk voor het recruitmentproces van start to finish (opstellen scorecard tot onboarding).
• Verantwoordelijk voor het ziekteverzuimbeheer d.m.v. het bewaken van het ziekteverzuimproces, de verzuimdossiers en de verzuimregistratie.
• Verder professionaliseren en implementeren van de jaarlijkse gesprekscyclus.
• Beheren van de CEO agenda, zo ook voor overige MT leden.
• Uitwerken van notulen en actielijst vanuit de MT-overleggen en zorgdragen voor de tijdige opvolging van acties.
• Verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire zaken t.a.v. de huisvesting, kantoorbenodigdheden, IT en afstemming met de verschillende leveranciers.
• Verantwoordelijk voor het organiseren van alle reis- en verblijfaanvragen binnen Zens.
• Eigenaar van de Zens jaarplanning en zorgdragen voor de organisatie van de verschillende geplande activiteiten.

Om lekker te kunnen werken in deze rol, herken jij je in de volgende punten:

• Je bent zelfstartend en beschikt over een “can-do” mentaliteit.
• Je bent integer én organisatiesensitief, kortom je hebt goed ontwikkelde voelsprieten.
• Je bent beschikt over een gezonde dosis daadkracht en doorzettingsvermogen.
• Je bent sterk in het maken van plannen én in executie en haalt plezier uit deze combinatie.
• Met de wereld die aan onze voeten ligt en met alle kansen die er zijn, houd jij structuur en overzicht. Je steekt je handen graag uit de mouwen en bent tegelijk een kei in prioriteren.
• Je bent creatief en communicatief vaardig in het Nederlands en Engels.
• Je weet je goed in verschillende persoonlijkheden in te leven en bent service gericht.
• Je hebt een intrinsieke interesse in het volgen van HR wet-en regelgeving en kunt deze praktisch en relevant toepassen.
• Je bent een teamspeler en haalt energie uit samenwerken met collega’s.

Skills:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, studie in de richting van Personeel & Arbeid heeft de voorkeur.
• Je hebt 2- 3 jaar relevante, HR / Office support ervaring in een snelgroeiende, commerciële internationale werkomgeving.
• Ervaring met de diverse HR processen (recruitment, casuïstiek, performance) en daarin verder groeien en ontwikkelen spreekt je aan.
• Plannen, uitvoeren en evalueren spreekt je aan, je herkent je in het woord “organisatietalent”.
• Je hebt ervaring met de diverse Office & Support taken, zoals de facilitaire taken rondom een kantoor en agendabeheer.
• Je kunt werken met gangbare HR & Office tools zoals een verzuimregistratiesysteem, salarisadministratie systeem, MSOffice 365 óf / én hebt de eagerness deze te aan te leren.

Zens biedt jou:

• De kans om samen verder te bouwen aan een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is
• Een competitief, marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring
• 18 vakantiedagen (o.b.v. 24u) voor een goede work-life balans
• Laptop en mobiele telefoon
• Korting op de coole producten van Zens
• Opleidingsmogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
• Een geweldige werkplek op de bruisende High Tech Campus in Eindhoven, de meest innovatieve en slimme vierkante meters van Nederland. Ons kantoor is optimaal uitgerust om je werk te doen op de manier die jij prettig vindt, met bijvoorbeeld sta/zit-bureau’s en natuurlijk ingebouwde draadloze opladers. Ook bieden we je vers fruit aan.
• De mogelijkheid om gratis te sporten bij het fitness centre op de High Tech Campus
• Een cultuur waar “Together for excellence” en “ Fun and Perfomance” onderdeel van zijn. We doen het samen en samen vieren we successen!

Geïnteresseerd? Solliciteer snel en stuur ons je cv en motivatie. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Erik Plasmans, General Manager via careers@zens.tech of telefoonnummer +31 40 218 0088.